Nhiều nhà quản lý và chuyên viên tài chính, nhân sự thường xuyên rơi vào cảnh quá tải mỗi kỳ tổng hợp số liệu vì dữ liệu nằm rải rác trên hàng chục tệp bảng tính khác nhau. Để giải quyết dứt điểm tình trạng này, trải nghiệm onboarding hoàn toàn mới kết hợp cùng kho template mẫu báo cáo và luồng dữ liệu tự động của FPT Data Suite sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ bảng tính thủ công sang hệ thống Business Intelligence trực quan ngay trong ngày.
Nỗi đau muôn thuở của bảng tính: Mất thời gian, dễ sai sót và khó chia sẻ
Bảng tính Excel vốn là công cụ quen thuộc gắn liền với công việc hàng ngày của các bộ phận tài chính, kế toán, nhân sự và vận hành. Tuy nhiên, khi quy mô dữ liệu ngày càng phình to, cách làm thủ công nhanh chóng lộ rõ những rào cản lớn khiến hiệu suất công việc bị chậm.
Việc phải liên tục tải tệp, chắp vá dữ liệu và gõ lại từng công thức không chỉ làm tiêu tốn hàng giờ làm việc quý báu mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch số liệu rất cao. Bên cạnh đó, việc lưu trữ và gửi qua lại nhiều phiên bản tệp tin qua email hoặc ứng dụng chat khiến các phòng ban khó có được một nguồn thông tin thống nhất. Nhận thức rõ những trở ngại đó, FPT Data Suite đã mang đến trải nghiệm hành trình phân tích dữ liệu bằng cách hướng dẫn người dùng từng bước chuyển đổi từ nhu cầu thực tế sang dashboard hoàn chỉnh mà không đòi hỏi nền tảng kỹ thuật phức tạp.
Onboarding Wizard giúp xóa bỏ nỗi sợ bắt đầu từ một màn hình trống đối với người không chuyên BI
Trước đây, rào cản lớn nhất khi tiếp cận các công cụ Business Intelligence chuyên sâu chính là giao diện trống rỗng, khiến người dùng không biết phải kết nối nguồn dữ liệu từ đâu hay thiết lập mô hình tính toán như thế nào.
Luồng Onboarding Wizard mới của FPT Data Suite đóng vai trò như một người dẫn đường tận tụy, đồng hành cùng bạn qua từng cột mốc quan trọng. Người dùng được định hướng từ việc lựa chọn mục tiêu, kết nối nguồn dữ liệu, xử lý dữ liệu tự động, xây dựng Data Model cho đến khi xuất bản báo cáo/ dashboard đầu tiên và chia sẻ cho đồng nghiệp vào không gian làm việc chung. Nhờ lộ trình trực quan và rõ ràng này, bất kỳ ai vốn chỉ quen thuộc với bảng tính đều có thể tự tin làm chủ nền tảng và nhìn thấy kết quả đầu ra trong thời gian ngắn nhất.
Luồng Onboarding Wizard mới của FPT Data Suite – Hình minh họa.
Kho báo cáo mẫu (Report Template) dễ dàng hiện thực hóa nhu cầu quản trị của người dùng
Thay vì mất nhiều ngày tự mò mẫm thiết kế giao diện hay lựa chọn chỉ số đo lường, bạn có thể bắt đầu ngay với kho template mẫu báo cáo được xây dựng sẵn theo từng nghiệp vụ chuyên sâu của FPT Data Suite.
Đối với bộ phận tài chính và kế toán, các template mẫu như Profit & Loss, Fast Accounting – Financial Report hay FP&A cung cấp đầy đủ cấu trúc đo lường doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo chuẩn mực quản trị hiện đại. Đối với ban điều hành và đội ngũ kinh doanh, các template mẫu về doanh thu và tồn kho giúp theo dõi sát sao xu hướng biến động theo từng chi nhánh hay nhóm sản phẩm. Trong khi đó, bộ phận nhân sự có thể khai thác ngay các template mẫu quản lý tuyển dụng, biến động nhân sự và cơ cấu nguồn lực để đưa ra những quyết định tối ưu về chi phí con người.
Pipeline Template dựng sẵn trở thành cầu nối tự động hóa dữ liệu thực tế lên dashboard
Một biểu đồ đẹp mắt chỉ thực sự mang lại giá trị khi được vận hành bằng chính dòng chảy dữ liệu thực tế của doanh nghiệp. Tính năng Pipeline Template đảm nhận toàn bộ vai trò kết nối, trích xuất, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu để đưa thẳng vào các template mẫu báo cáo mà không cần can thiệp kỹ thuật thủ công.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu vô cùng thuận tiện từ các tệp Excel hoặc CSV có sẵn trong máy tính. Đặc biệt, với những doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, luồng dữ liệu đã được cấu hình sẵn để đồng bộ trực tiếp số liệu sang dashboard tài chính. Toàn bộ quy trình từ lúc tải dữ liệu, kích hoạt luồng xử lý tự động cho đến khi dashboard vận hành trơn tru chỉ diễn ra trong 4 bước đơn giản, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị báo cáo từ vài tuần xuống còn một buổi làm việc.
Đồng nhất không gian làm việc số, tạo một bức tranh tổng quan chung cho toàn bộ đội ngũ
Sau khi dashboard hoàn tất, bạn có thể dễ dàng phân quyền và chia sẻ báo cáo cho toàn bộ thành viên trong workspace chung của FPT Data Suite. Việc cộng tác trên cùng một nền tảng loại bỏ hoàn toàn tình trạng tam sao thất bản giữa các phòng ban. Mọi thành viên từ chuyên viên nghiệp vụ đến cấp lãnh đạo đều nhìn vào cùng một ngữ cảnh dữ liệu thống nhất và số liệu được làm mới theo lịch trình tự động. Nhờ đó, các cuộc họp báo cáo trở nên tập trung, nhanh chóng và hướng thẳng vào việc ra quyết định chiến lược thay vì tranh luận về độ chính xác của số liệu.
Hành trình hiện đại hóa báo cáo quản trị không nhất thiết phải bắt đầu bằng những dự án tốn kém hay phức tạp. Với sự hỗ trợ từ các template mẫu tiện ích và luồng dẫn đường thông minh, FPT Data Suite mang đến cơ hội tiếp cận Business Intelligence dễ dàng hơn bao giờ hết cho mọi tổ chức.
Quy trình 4 bước chuẩn hóa dữ liệu thành báo cáo hoàn chỉnh:
Bạn hoàn toàn có thể đăng ký gói trải nghiệm miễn phí trực tiếp trên giao diện self-service để tự mình khám phá kho mẫu và khởi tạo báo cáo đầu tiên. Đừng để dữ liệu của bạn tiếp tục bị mắc kẹt trong những bảng tính rời rạc, hãy bắt đầu ngay hôm nay để tối ưu hóa năng suất cho đội ngũ của bạn.
Bắt đầu tạo report miễn phí ngay. Tại đây!
